← Nazaj na stran

Politika zasebnosti

Kaj zbiramo, zakaj to zbiramo in kako doseči, da izbrišemo. Napisano, da se prebere, ne da se pretrpi.

Zadnja posodobitev 21. julij 2026 · Citadel Solutions, Medvode, Slovenija

01

Kdo smo

Citadel Solutions je marketinška agencija s sedežem v kraju Medvode, Slovenija. Za vse, kar je opisano tu, smo upravljavec. Mi odločamo, kaj se zbira in zakaj, in za to odgovarjamo.

Podatki upravljavca

CITADEL, oglaševanje, Peter Drešar s.p.
Cesta na Svetje 32, 1215 Medvode, Slovenija
Davčna številka: 97480398 · Matična številka: 7542658000
E-pošta: info@citadel-solutions.ai

Sedež imamo v EU, zato je ta politika napisana po Splošni uredbi o varstvu podatkov (EU 2016/679) in Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Če živite tam, kjer imate močnejše pravice, na primer v Združenem kraljestvu, Švici, Kaliforniji ali Braziliji, uporabimo tisti standard, ki vam da več, ne najnižjega, ki bi nam še šel skozi.

Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nam ni treba imenovati, ker ne izvajamo obsežnega spremljanja in ne obdelujemo posebnih vrst osebnih podatkov. Vprašanja o zasebnosti gredo naravnost na info@citadel-solutions.ai.

02

Kaj zbiramo

Samo to. Skrite pete kategorije ni.

KategorijaKaj to jeOd kod pride
Kontaktni podatkiIme, e-naslov, ime podjetja in vse, kar vpišete v polje za sporočiloOd vas, ko oddate obrazec
Podatki o rezervacijiIme, e-naslov in izbrani termin za strateški klicOd vas, prek Calendlyja
Tehnični podatkiNaslov IP, vrsta brskalnika in naprave, ogledane strani, napotitvena stranSamodejno, iz vašega brskalnika
Podatki strankPoslovni in kampanjski podatki, potrebni za izvedbo delaOd vas, med sodelovanjem

Ne zbiramo posebnih vrst osebnih podatkov, kot so zdravje, biometrija, politično prepričanje, vera, spolna usmerjenost ali članstvo v sindikatu, zato jih prosimo ne vpisujte v polje za sporočilo. Kontaktnih seznamov ne kupujemo in jih ne strgamo s spleta.

03

Zakaj in na kateri pravni podlagi

Vsaka uporaba vaših podatkov stoji na eni od šestih pravnih podlag iz 6. člena. Naše so:

NamenPravna podlaga
Odgovor na vaše povpraševanje in priprava ponudbeČlen 6(1)(b): ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe
Izvedba dela, za katero ste nas najeliČlen 6(1)(b): izvajanje pogodbe
Varnost strani, vključno z omejevanjem oddaj obrazcaČlen 6(1)(f): zakoniti interes pri preprečevanju zlorab
Statistika o uporabi straniČlen 6(1)(a): vaša privolitev
Oglaševanje in merjenje, ali je oglas pripeljal do povpraševanjaČlen 6(1)(a): vaša privolitev
Hramba računov in računovodskih evidencČlen 6(1)(c): zakonska obveznost po slovenski davčni zakonodaji

Kjer se opiramo na zakonite interese, smo ta interes stehtali proti vašim pravicam in se omejili na to, kar bi obiskovalec razumno pričakoval. Ugovarjate lahko kadarkoli. Glejte vaše pravice.

Brez temnih vzorcev

Molka, vnaprej odkljukanega polja ali nadaljnjega drsenja po strani ne štejemo za privolitev. Nič neobveznega ne teče, dokler tega sami ne vklopite.

04

Piškotki in sledenje

Ko prvič pridete, je vse neobvezno izklopljeno. Pasica ponuja »Sprejmi vse« in »Zavrni vse« kot enako vidni izbiri z enim klikom, poleg tega pa »Prilagodi«, da sprejmete nekatere kategorije in druge zavrnete. Zavrnitev vas ne stane nič, ker stran deluje enako v obeh primerih.

  • Nujno potrebni. Zapomnijo si vašo izbiro piškotkov in omejujejo oddaje kontaktnega obrazca. Privolitev ni potrebna, ker stran brez tega ne more delovati. Shranjeni so v vašem brskalniku in nikoli poslani oglasnemu omrežju.
  • Statistika. Google Analytics 4 z anonimizacijo naslova IP, da vidimo, katere strani pomagajo in katere ne. Izklopljeno, dokler ne dovolite.
  • Trženje. Piksli Meta (Facebook), Google Ads in TikTok, za merjenje, ali je oglas prinesel povpraševanje, in za prikaz naših oglasov. Izklopljeno, dokler ne dovolite, in edina kategorija, ki karkoli deli z oglaševalskimi omrežji.

Googlove oznake se poleg tega naložijo v načinu privolitve s privzeto zavrnjeno hrambo, tako da se nič ne zapiše niti v trenutku, preden se vaša izbira uveljavi.

Premislite si

Preklic je natanko tako preprost kot privolitev, kot zahteva člen 7(3). , povezava je tudi v nogi vsake strani. Preklic ne razveljavi obdelave, ki je bila zakonita, preden ste preklicali.

Pisave strežemo s svojih strežnikov in ne prek tuje mreže CDN, zato zgolj nalaganje strani ne razkrije vašega naslova IP ponudniku pisav.

05

S kom delimo

Vaših podatkov ne prodajamo. Nikoli jih nismo in posel ni odvisen od tega. Delimo jih le z obdelovalci spodaj, vsakega od njih pa pisna pogodba omejuje na ravnanje po naših navodilih.

PrejemnikNamenPodatkiLokacija
Google (Apps Script, Gmail)Sprejme oddane kontaktne obrazce in jih dostavi v naš predalIme, e-naslov, podjetje, sporočiloEU / Združene države
Vercel Inc.Gostovanje in dostava vsebine te spletne straniNaslov IP in metapodatki zahtevkov v dnevnikih strežnikaEU / Združene države
CalendlyRezervacija strateškega klica, samo če ga sami odpreteIme, e-naslov, izbrani terminZdružene države
Upstash (Redis)Šteje oddaje kontaktnega obrazca, da ga ni mogoče preplaviti, in hrani zapis o vaši izbiri piškotkovNepovratna zgoščena vrednost vašega naslova IP s soljo, števec oddaj ter za vsako odločitev o piškotkih naključni identifikator, ki ga ustvari vaš brskalnik, datum, katere kategorije ste dovolili in katero različico politike ste videli. Nikoli sam naslov IP, nikoli vaše ime in nikoli vsebina obrazca.Evropska unija
SentryJavlja tehnične napake, da lahko najdemo in popravimo pokvarjene straniSporočilo o napaki, pot strani ter brskalnik in različica. Brez naslova IP, brez piškotkov, brez vsebine obrazca, brez snemanja seje.Evropska unija
Google Analytics 4Združena statistika o uporabi straniPsevdonimizirani identifikatorji, ogledane strani, skrajšan naslov IPEU / Združene države
Meta (Facebook) PixelMerjenje uspešnosti oglasov in gradnja oglaševalskih občinstevPsevdonimizirani identifikatorji, ogledane strani, izvedena dejanjaEU / Združene države
Google AdsMerjenje konverzij iz oglasov in ponovno trženjePsevdonimizirani identifikatorji, dogodki konverzijEU / Združene države
TikTok PixelMerjenje uspešnosti oglasov in gradnja oglaševalskih občinstevPsevdonimizirani identifikatorji, ogledane strani, izvedena dejanjaZdružene države / Singapur

Ponudniki oglaševanja in analitike prejmejo podatke le, če ste privolili v ustrezno kategorijo. Podatke lahko razkrijemo tudi, kadar to zahteva zakon, na primer ob sodni odredbi ali zavezujoči zahtevi državnega organa, in vam bomo to povedali, razen če nam je prepovedano.

06

Prenosi v tretje države

Nekateri ponudniki imajo sedež v Združenih državah, zato se vaši podatki lahko obdelujejo zunaj EGP. Kadar se to zgodi, se opiramo na:

  • Okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov, pri ponudnikih, ki so vanj certificirani;
  • Standardna pogodbena določila, ki jih je odobrila Evropska komisija, pri ostalih;
  • Dopolnilne ukrepe, med njimi šifriranje med prenosom in najmanjši obseg podatkov.

Za kopijo zaščitnih ukrepov, na katere se opiramo pri posameznem prenosu, nam pišite na info@citadel-solutions.ai.

07

Kako dolgo hranimo

Dokler je koristno za namen, za katerega je bilo zbrano, in nič dlje.

KajKako dolgoZakaj
Povpraševanja, iz katerih ne nastane delo24 mesecev od zadnjega stikaDa imamo kontekst, če se vrnete
Evidence strankČas sodelovanja, nato 5 letZastaralni roki za pogodbene zahtevke
Računi in računovodske evidence10 letObvezno po slovenski davčni in računovodski zakonodaji
Vaša izbira piškotkov12 mesecev, nato vprašamo znovaPrivolitve ni dopustno domnevati za vedno
Zapis o tej izbiri3 leta od vaše zadnje odločitveČlen 7(1) zahteva, da znamo dokazati, s čim ste soglašali
Podatki analitike14 mesecevNajkrajše uporabno obdobje hrambe v Google Analytics
Zahteve posameznikov3 letaZa dokaz, da smo zahtevo obravnavali pravilno

Po teh rokih podatke izbrišemo ali nepovratno anonimiziramo. Zahteva za izbris lahko skrajša vsako vrstico zgoraj, razen tistih, ki jih moramo hraniti po zakonu, in vedno vam bomo povedali, katere so katere in zakaj.

08

Vaše pravice

Te pravice imate po zakonu. Uveljavljanje je brezplačno in zaradi njega vas ne bomo obravnavali drugače.

  • Dostop (člen 15): kopija vsega, kar hranimo o vas.
  • Popravek (člen 16): popravimo, kar ni točno.
  • Izbris (člen 17): izbris. Razloga vam ni treba navesti.
  • Omejitev (člen 18): da podatke hranimo, a jih nehamo uporabljati.
  • Prenosljivost (člen 20): vaši podatki v strojno berljivi obliki ali poslani naravnost drugemu ponudniku.
  • Ugovor (člen 21): ugovor obdelavi na podlagi zakonitih interesov. Če ugovarjate neposrednemu trženju, moramo takoj prenehati, brez tehtanja.
  • Preklic privolitve (člen 7(3)): kadarkoli in tako preprosto, kot ste jo dali.
  • Brez avtomatiziranih odločitev (člen 22): o vas ne odločamo avtomatizirano in vas ne profiliramo tako, da bi to imelo pravne učinke.

Odgovorimo v enem mesecu. Če je zahteva res zapletena, jo lahko podaljšamo za dva meseca, in če se to zgodi, vam povemo že v prvem mesecu. Lahko vas prosimo, da potrdite svojo istovetnost, a le zato, da vaših podatkov ne izročimo komu drugemu, nikoli kot oviro.

09

Oddajte zahtevo

Uporabite ta obrazec ali pišite na info@citadel-solutions.ai. Oboje pride v isti predal in šteje enako.

Člen 17: pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«)

Brezplačno, in za zahtevo za izbris vam ni treba navesti razloga. Lahko tudi pišete neposredno na info@citadel-solutions.ai saj obe poti pripeljeta na isto mesto.

10

Varnost

Stran se streže prek HTTPS s HSTS. Oddaje obrazcev potujejo po šifriranih povezavah v poštni predal, zaščiten z dvostopenjskim preverjanjem. Dostop do podatkov strank imajo le ljudje, ki ga potrebujejo za delo.

Noben sistem ni popolnoma varen in ne bomo se delali, da je. Če pride do kršitve, ki bi verjetno ogrozila vaše pravice, o njej v 72 urah obvestimo Informacijskega pooblaščenca, pri visokem tveganju pa neposredno tudi vas, kot zahtevata člena 33 in 34.

11

Otroci

Ta stran je namenjena podjetjem in ni namenjena nikomur, mlajšemu od 16 let. Zavestno ne zbiramo podatkov otrok. Če menite, da nam je otrok dal podatke, nam pišite na info@citadel-solutions.ai in jih bomo izbrisali.

12

Spremembe te politike

Ko se ta politika spremeni, posodobimo datum na vrhu. Če sprememba bistveno vpliva na vaše pravice, na primer nov namen ali nova kategorija prejemnikov, znova zaprosimo za privolitev za piškotke, tako da vas vprašamo ponovno, namesto da bi vas tiho prenesli na pogoje, s katerimi niste nikoli soglašali.

13

Kako se pritožiti

Najprej se obrnite na nas na info@citadel-solutions.ai; večina stvari je nesporazum, ki ga hitro razrešimo. A nikoli vam ni treba iti prek nas in se lahko kadarkoli pritožite neposredno nadzornemu organu (člen 77).

Nadzorni organ

Informacijski pooblaščenec (Information Commissioner of the Republic of Slovenia)
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia
gp.ip@ip-rs.si · www.ip-rs.si

Če živite v drugi državi EU ali EGP, se lahko pritožite svojemu nacionalnemu organu. Po členu 79 imate tudi pravico do učinkovitega pravnega sredstva pred sodiščem.