Kdo smo
Citadel Solutions je marketinška agencija s sedežem v kraju Medvode, Slovenija. Za vse, kar je opisano tu, smo upravljavec. Mi odločamo, kaj se zbira in zakaj, in za to odgovarjamo.
CITADEL, oglaševanje, Peter Drešar s.p.
Cesta na Svetje 32, 1215 Medvode, Slovenija
Davčna številka: 97480398 · Matična številka: 7542658000
E-pošta: info@citadel-solutions.ai
Sedež imamo v EU, zato je ta politika napisana po Splošni uredbi o varstvu podatkov (EU 2016/679) in Zakonu o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Če živite tam, kjer imate močnejše pravice, na primer v Združenem kraljestvu, Švici, Kaliforniji ali Braziliji, uporabimo tisti standard, ki vam da več, ne najnižjega, ki bi nam še šel skozi.
Pooblaščene osebe za varstvo podatkov nam ni treba imenovati, ker ne izvajamo obsežnega spremljanja in ne obdelujemo posebnih vrst osebnih podatkov. Vprašanja o zasebnosti gredo naravnost na info@citadel-solutions.ai.
Kaj zbiramo
Samo to. Skrite pete kategorije ni.
| Kategorija | Kaj to je | Od kod pride |
|---|---|---|
| Kontaktni podatki | Ime, e-naslov, ime podjetja in vse, kar vpišete v polje za sporočilo | Od vas, ko oddate obrazec |
| Podatki o rezervaciji | Ime, e-naslov in izbrani termin za strateški klic | Od vas, prek Calendlyja |
| Tehnični podatki | Naslov IP, vrsta brskalnika in naprave, ogledane strani, napotitvena stran | Samodejno, iz vašega brskalnika |
| Podatki strank | Poslovni in kampanjski podatki, potrebni za izvedbo dela | Od vas, med sodelovanjem |
Ne zbiramo posebnih vrst osebnih podatkov, kot so zdravje, biometrija, politično prepričanje, vera, spolna usmerjenost ali članstvo v sindikatu, zato jih prosimo ne vpisujte v polje za sporočilo. Kontaktnih seznamov ne kupujemo in jih ne strgamo s spleta.
Zakaj in na kateri pravni podlagi
Vsaka uporaba vaših podatkov stoji na eni od šestih pravnih podlag iz 6. člena. Naše so:
| Namen | Pravna podlaga |
|---|---|
| Odgovor na vaše povpraševanje in priprava ponudbe | Člen 6(1)(b): ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe |
| Izvedba dela, za katero ste nas najeli | Člen 6(1)(b): izvajanje pogodbe |
| Varnost strani, vključno z omejevanjem oddaj obrazca | Člen 6(1)(f): zakoniti interes pri preprečevanju zlorab |
| Statistika o uporabi strani | Člen 6(1)(a): vaša privolitev |
| Oglaševanje in merjenje, ali je oglas pripeljal do povpraševanja | Člen 6(1)(a): vaša privolitev |
| Hramba računov in računovodskih evidenc | Člen 6(1)(c): zakonska obveznost po slovenski davčni zakonodaji |
Kjer se opiramo na zakonite interese, smo ta interes stehtali proti vašim pravicam in se omejili na to, kar bi obiskovalec razumno pričakoval. Ugovarjate lahko kadarkoli. Glejte vaše pravice.
Molka, vnaprej odkljukanega polja ali nadaljnjega drsenja po strani ne štejemo za privolitev. Nič neobveznega ne teče, dokler tega sami ne vklopite.
Prenosi v tretje države
Nekateri ponudniki imajo sedež v Združenih državah, zato se vaši podatki lahko obdelujejo zunaj EGP. Kadar se to zgodi, se opiramo na:
- Okvir EU-ZDA za zasebnost podatkov, pri ponudnikih, ki so vanj certificirani;
- Standardna pogodbena določila, ki jih je odobrila Evropska komisija, pri ostalih;
- Dopolnilne ukrepe, med njimi šifriranje med prenosom in najmanjši obseg podatkov.
Za kopijo zaščitnih ukrepov, na katere se opiramo pri posameznem prenosu, nam pišite na info@citadel-solutions.ai.
Kako dolgo hranimo
Dokler je koristno za namen, za katerega je bilo zbrano, in nič dlje.
| Kaj | Kako dolgo | Zakaj |
|---|---|---|
| Povpraševanja, iz katerih ne nastane delo | 24 mesecev od zadnjega stika | Da imamo kontekst, če se vrnete |
| Evidence strank | Čas sodelovanja, nato 5 let | Zastaralni roki za pogodbene zahtevke |
| Računi in računovodske evidence | 10 let | Obvezno po slovenski davčni in računovodski zakonodaji |
| Vaša izbira piškotkov | 12 mesecev, nato vprašamo znova | Privolitve ni dopustno domnevati za vedno |
| Zapis o tej izbiri | 3 leta od vaše zadnje odločitve | Člen 7(1) zahteva, da znamo dokazati, s čim ste soglašali |
| Podatki analitike | 14 mesecev | Najkrajše uporabno obdobje hrambe v Google Analytics |
| Zahteve posameznikov | 3 leta | Za dokaz, da smo zahtevo obravnavali pravilno |
Po teh rokih podatke izbrišemo ali nepovratno anonimiziramo. Zahteva za izbris lahko skrajša vsako vrstico zgoraj, razen tistih, ki jih moramo hraniti po zakonu, in vedno vam bomo povedali, katere so katere in zakaj.
Vaše pravice
Te pravice imate po zakonu. Uveljavljanje je brezplačno in zaradi njega vas ne bomo obravnavali drugače.
- Dostop (člen 15): kopija vsega, kar hranimo o vas.
- Popravek (člen 16): popravimo, kar ni točno.
- Izbris (člen 17): izbris. Razloga vam ni treba navesti.
- Omejitev (člen 18): da podatke hranimo, a jih nehamo uporabljati.
- Prenosljivost (člen 20): vaši podatki v strojno berljivi obliki ali poslani naravnost drugemu ponudniku.
- Ugovor (člen 21): ugovor obdelavi na podlagi zakonitih interesov. Če ugovarjate neposrednemu trženju, moramo takoj prenehati, brez tehtanja.
- Preklic privolitve (člen 7(3)): kadarkoli in tako preprosto, kot ste jo dali.
- Brez avtomatiziranih odločitev (člen 22): o vas ne odločamo avtomatizirano in vas ne profiliramo tako, da bi to imelo pravne učinke.
Odgovorimo v enem mesecu. Če je zahteva res zapletena, jo lahko podaljšamo za dva meseca, in če se to zgodi, vam povemo že v prvem mesecu. Lahko vas prosimo, da potrdite svojo istovetnost, a le zato, da vaših podatkov ne izročimo komu drugemu, nikoli kot oviro.
Oddajte zahtevo
Uporabite ta obrazec ali pišite na info@citadel-solutions.ai. Oboje pride v isti predal in šteje enako.
Varnost
Stran se streže prek HTTPS s HSTS. Oddaje obrazcev potujejo po šifriranih povezavah v poštni predal, zaščiten z dvostopenjskim preverjanjem. Dostop do podatkov strank imajo le ljudje, ki ga potrebujejo za delo.
Noben sistem ni popolnoma varen in ne bomo se delali, da je. Če pride do kršitve, ki bi verjetno ogrozila vaše pravice, o njej v 72 urah obvestimo Informacijskega pooblaščenca, pri visokem tveganju pa neposredno tudi vas, kot zahtevata člena 33 in 34.
Otroci
Ta stran je namenjena podjetjem in ni namenjena nikomur, mlajšemu od 16 let. Zavestno ne zbiramo podatkov otrok. Če menite, da nam je otrok dal podatke, nam pišite na info@citadel-solutions.ai in jih bomo izbrisali.
Spremembe te politike
Ko se ta politika spremeni, posodobimo datum na vrhu. Če sprememba bistveno vpliva na vaše pravice, na primer nov namen ali nova kategorija prejemnikov, znova zaprosimo za privolitev za piškotke, tako da vas vprašamo ponovno, namesto da bi vas tiho prenesli na pogoje, s katerimi niste nikoli soglašali.
Kako se pritožiti
Najprej se obrnite na nas na info@citadel-solutions.ai; večina stvari je nesporazum, ki ga hitro razrešimo. A nikoli vam ni treba iti prek nas in se lahko kadarkoli pritožite neposredno nadzornemu organu (člen 77).
Informacijski pooblaščenec (Information Commissioner of the Republic of Slovenia)
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenia
gp.ip@ip-rs.si · www.ip-rs.si
Če živite v drugi državi EU ali EGP, se lahko pritožite svojemu nacionalnemu organu. Po členu 79 imate tudi pravico do učinkovitega pravnega sredstva pred sodiščem.